AI 도구 추천: 업무 생산성을 높이는 필수 AI 서비스 10가지

 

 

"하루 24시간이 부족하다"

"일은 쌓이는데, 효율적으로 처리하는 방법이 없을까?"

 

이런 고민을 해본 적이 있다면, 지금이 바로 AI 도구를 활용할 때 입니다. 인공지능 기술이 빠르게 발전하면서, 업무 생산성을 극대화할 수 있는 AI 서비스들이 속속등하고 있습니다.

 

기업들이 AI 도구를 업무 자동화에 적극 활용하는 시대!

누구나 쉽게 AI를 활용해 더 빠르게 똑똑하게 일할 수 있는 시대!

AI 도구 도입 후 업무 속도가 최대 50% 이상 단축되는 시대!

 

 

 

 

AI도구를 잘 활용하는 개인과 기업은 '시간을 버는 능력'이 뛰어난 사람들이 됩니다.

단순 반복 작업은 AI에게 맡기고, 우리는 더 창의적인 일에 집중해야 합니다.

 

그러면 앞서 보셨던 AI 기본개념을 정리했으니 어떤 AI도구들이 있는지 함께 알아보시죠.

 

AI의 기본개념을 못보신 분들을 위해 아래의 글을 한번 보고 가시죠

AI란 무엇인가? 초보자를 위한 인공지능 개념 정리

 

필수 AI 도구 10가지 추천(카테고리별)

 

 

글쓰기 & 콘텐츠 생성 AI

ChatGPT(챗 GPT)

• 기능: 이메일 작성, 문서 정리, 아이디어 브레인스토밍
• 활용법: 비즈니스 이메일을 빠르게 쓰거나, 블로그 글 초안을 만들 때 활용하면 시간 절약 가능.
• 추천 이유: 10배 빠르게 글을 쓸 수 있으며, 문장 다듬기까지 가능!

 

 

Grammarly(그래머리)

• 기능: 문법 및 맞춤법 검사, 문장 가독성 개선
• 활용법: 보고서나 중요한 문서를 작성할 때, 문장 오류를 자동으로 수정 가능.
• 추천 이유: AI 기반 글쓰기 코치 역할을 하며, 비즈니스 이메일의 전문성을 높일 수 있음.

 

 

데이터 분석 & 자동화 AI

ChatGPT + Code Interpreter(코드 인터프리터)

• 기능: 복잡한 데이터 분석, 파일 변환, 간단한 자동화 코드 작성
• 활용법: 엑셀 데이터 분석이 필요할 때, 데이터를 업로드하면 자동으로 분석해줌.
• 추천 이유: 데이터 전문가가 아니어도 쉽게 활용 가능!

 

Tableau(태블로)

• 기능: 데이터 시각화, 대시보드 생성
• 활용법: 엑셀보다 더 직관적으로 데이터를 분석하고, 차트를 자동으로 생성 가능.
• 추천 이유: 숫자로 된 데이터를 보기 좋게 변환해주어 데이터 기반 의사결정에 도움을 줌.

 

 

미팅 & 일정 관리 AI

 

Otter.ai (오터.ai)

• 기능: 음성을 텍스트로 변환 (자동 회의록 작성)
• 활용법: 줌(Zoom) 미팅에서 AI가 자동으로 회의를 녹음하고, 텍스트 요약본을 제공.
• 추천 이유: 회의 내용을 일일이 정리할 필요 없이, 자동으로 핵심 내용을 정리해줌.

 

Motion (모션)

• 기능: 일정 관리 & 업무 자동화
• 활용법: AI가 업무 우선순위를 분석하고, 일정 조정을 자동으로 해줌.
• 추천 이유: 바쁜 직장인들이 가장 효율적으로 시간을 관리하는 방법을 제안함.

 

디자인 & 이미지 생성 AI

 

Canva AI(캔바 AI)

• 기능: 이미지 & 프레젠테이션 디자인 자동 생성
• 활용법: SNS 포스트, 인포그래픽, 슬라이드를 AI가 자동으로 만들어줌.
• 추천 이유: 디자인 경험이 없어도, 몇 번의 클릭으로 고퀄리티 디자인을 제작할 수 있음.

 

Runway ML (런웨이 ML)

• 기능: AI 기반 동영상 편집
• 활용법: 배경 제거, 자동 편집, 영상 스타일 변경 기능 제공.
• 추천 이유: 영상 편집 시간을 최대 80% 줄일 수 있는 혁신적인 AI 도구.

 

 

고객 응대 & 마케팅 AI

 

Chatfuel (챗퓨엘)

• 기능: AI 챗봇 자동 생성
• 활용법: 웹사이트 & SNS에서 AI 챗봇이 고객 문의를 자동 응대해줌.
• 추천 이유: 고객 서비스 업무 부담을 줄이고, 24시간 응대가 가능해짐.

 

Copy. ai(카피.ai)

• 기능: AI 기반 마케팅 카피 작성
• 활용법: SNS 광고, 이메일 마케팅 콘텐츠를 자동 생성할 때 유용.
• 추천 이유: 전문가처럼 매력적인 마케팅 문구를 빠르게 작성할 수 있음.

 

AI 도구를 업무에 활용하면 어떤 변화가 생길까?

업무 속도 향상: 평균적으로 반복 업무 시간 50% 절약
생산성 증가: AI 도구 활용 후 업무 효율 2배 증가 사례 다수
비용 절감: 인력 의존도를 낮춰 비용 절약 가능

핵심 포인트:
AI는 사람이 하는 일을 대체하는 것이 아니라, 더 효율적으로 돕는 역할을 한다.
업무의 20%만 AI에게 맡겨도, 80%의 성과를 낼 수 있다!

AI 도구, 이제는 선택이 아니라 필수!

AI 도구를 잘 활용하는 사람과 그렇지 않은 사람의 업무 속도 차이는 점점 벌어지고 있습니다.
이제 AI와 함께 더 스마트하고 효율적으로 일하는 방법을 찾아야 합니다!